Privacitat
Com gestionem dades d'accés, votacions, reunions i gravacions dins Actium.
1. Dades que tractem
Tractem les dades d'accés de l'empresa, les dades bàsiques de configuració, la informació de votacions, l'estat de subscripció i, si escau, gravacions, transcripcions i actes generades dins la plataforma.
2. Finalitat
Fem servir aquestes dades per autenticar l'empresa, prestar el servei, facilitar la coordinació de reunions, generar documentació i mantenir la seguretat operativa de l'aplicació.
3. Base de servei i tercers
Per operar el servei utilitzem proveïdors tècnics com Firebase, Stripe, Daily i serveis de generació assistida d'actes. Només s'utilitzen amb la finalitat de prestar Actium i mantenir-ne el funcionament.
4. Gravacions i transcripcions
Quan una empresa activa la gravació d'una reunió, el contingut es pot processar per generar transcripció i esborrany d'acta. L'empresa és responsable d'informar-ne prèviament les persones participants i de valorar si pot gravar aquella sessió.
5. Conservació
Les dades es mantenen mentre l'empresa tingui el servei actiu o mentre siguin necessàries per a traçabilitat, seguretat, facturació o compliment d'obligacions legals.
6. Seguretat operativa
Apliquem controls raonables d'autenticació, verificació de correu, rate limiting, separació per empresa i registres d'operació per reduir accessos indeguts o ús abusiu del servei.
7. Control de l'empresa
L'empresa és responsable de compartir únicament les dades necessàries amb els seus participants i d'informar-los adequadament quan una reunió pugui ser gravada o processada per generar una acta.
8. Drets i supressió
L'empresa pot sol·licitar rectificació, exportació o supressió de dades del seu espai dins dels marges tècnics i legals aplicables. Algunes dades poden conservar-se temporalment per seguretat, facturació o compliment normatiu.