Privacidad
Cómo gestionamos datos de acceso, votaciones, reuniones y grabaciones dentro de Actium.
1. Datos que tratamos
Tratamos los datos de acceso de la empresa, la configuración básica, la información de votaciones, el estado de suscripción y, en su caso, grabaciones, transcripciones y actas generadas dentro de la plataforma.
2. Finalidad
Usamos estos datos para autenticar la empresa, prestar el servicio, facilitar la coordinación de reuniones, generar documentación y mantener la seguridad operativa de la aplicación.
3. Base de servicio y terceros
Para operar el servicio utilizamos proveedores técnicos como Firebase, Stripe, Daily y servicios de generación asistida de actas. Solo se usan con la finalidad de prestar Actium y mantener su funcionamiento.
4. Grabaciones y transcripciones
Cuando una empresa activa la grabación de una reunión, el contenido puede procesarse para generar transcripción y borrador de acta. La empresa es responsable de informar previamente a las personas participantes y de valorar si puede grabar esa sesión.
5. Conservación
Los datos se mantienen mientras la empresa tenga el servicio activo o mientras sean necesarios para trazabilidad, seguridad, facturación o cumplimiento de obligaciones legales.
6. Seguridad operativa
Aplicamos controles razonables de autenticación, verificación de correo, rate limiting, separación por empresa y registros de operación para reducir accesos indebidos o uso abusivo del servicio.
7. Control de la empresa
La empresa es responsable de compartir únicamente los datos necesarios con sus participantes y de informarles adecuadamente cuando una reunión pueda ser grabada o procesada para generar un acta.
8. Derechos y supresión
La empresa puede solicitar rectificación, exportación o supresión de datos de su espacio dentro de los márgenes técnicos y legales aplicables. Algunos datos pueden conservarse temporalmente por seguridad, facturación o cumplimiento normativo.